ILLUSTRATIVT EXEMPEL · INTE KUNDRESULTATAI ANALYS · BYGG OCH INSTALLATION
Från efterarbete till ett prioriterat AI-beslut.
Så kan ett beslutsunderlag se ut när projektanteckningar, avvikelser och återkommande administration tar tid och gör verksamheten beroende av ett fåtal personer.
UTGÅNGSLÄGE
Problemet som ska förstås.
Tre arbetsledare lägger i exemplet omkring 1,5 timme per vecka på att sammanställa projektanteckningar, avvikelser och återkommande underlag efter att det praktiska arbetet är klart.
Informationen finns i anteckningar, mejl och projektdokument. Kvaliteten varierar och projektledaren blir ofta den som behöver hitta, tolka och rätta.
Fyra delar från nuläge till beslut.
Den verkliga leveransen anpassas efter företagets egna arbetsflöden, kostnader, dokument och risker.
Kartlägg arbetet
Var information uppstår, vem som använder den, var omtag sker och vilka personer som blir flaskhalsar.
Räkna öppet
Tid, timkostnad, frekvens och möjlig minskning visas som antaganden – aldrig som en dold prognos.
Bedöm risk
Projektbehörighet, felaktiga källor, ekonomiska slutsatser och krav på mänskligt godkännande vägs in.
Prioritera
Första området blir strukturerade utkast från godkända anteckningar. Automatiska beslut och systemkopplingar får vänta.
REKOMMENDATION I EXEMPLET
Börja där källan och ansvaret är tydliga.
Pröva ett avgränsat flöde: godkända projektanteckningar in, ett strukturerat utkast ut och projektansvarig som slutgranskare. Mät tid per underlag, antal rättningar och hur ofta källan saknas.
FRÅGOR OM EXEMPLET
Tydliga gränser.
Är detta ett riktigt kundresultat?+
Nej. Det är en illustrativ exempelleverans med öppna antaganden. Ett verkligt uppdrag använder kundens egna siffror och underlag.
Är 134 550 kronor en garanterad besparing?+
Nej. Det är ett möjligt kapacitetsvärde i exemplet. Värdet uppstår först om tiden faktiskt frigörs och används bättre eller en verklig kostnad undviks.
Kan BolagsAI bygga lösningen?+
Ja, efter en handlingsplan och på separat offert. Lösningen byggs i kundens egna system och kunden behåller ägandet.
Byt exempelsiffrorna mot era egna.
AI Analysen kostar 39 000 kr exklusive moms och visar vad som är värt att göra först.