Fulla inkorgar
Viktig information blandas med frågor och uppgifter som återkommer.
GENOMFÖRA · AI KONTORSASSISTENTExakt omfattning, användningsnivå och eventuella integrationer bekräftas i offert före start.
Mindre administration. Mer tid till verksamheten.
En AI lösning för mejl, dokument, möten, intern kunskap och återkommande administration. Den hjälper människor förbereda arbetet och minskar beroendet av att en person minns allt.
STARTAVGIFT FRÅN29 900 krexklusive moms
MÅNADSAVGIFT FRÅN4 900 kr/månexklusive moms
PROBLEMET
Administration tar tid och kunskap fastnar hos några få.
Mejl, mötesanteckningar, dokument och återkommande uppgifter tar energi. När rutiner inte är samlade ökar risken för väntan, dubbelarbete och personberoende.
Spridd kunskap
Rutiner och svar finns i dokument, mejl eller hos en erfaren medarbetare.
Manuella sammanställningar
Möten, rapporter och beslutsunderlag byggs om från början.
SÅ FUNGERAR DEN
Ett arbetsflöde med tydliga kontrollpunkter.
Det här är principen. Det exakta flödet bestäms efter ert arbete, ert underlag och de kopplingar som faktiskt kan användas.
VAD DEN KAN HJÄLPA TILL MED
Välj det arbete som ger verklig nytta.
Funktionerna väljs och avgränsas före start. Allt behöver inte införas samtidigt.
ILLUSTRATIVT EXEMPELSERVICEFÖRETAG · 20 ANSTÄLLDA
Mindre tid på att leta, sortera och skriva samma sak igen.
Företaget får många mejl och har rutiner utspridda i mappar och hos en administratör. Lösningen sorterar avtalad information, hittar godkänt underlag och förbereder svar, mötessammanfattningar och checklistor.
Ansvarig medarbetare granskar innan något skickas eller används i ett beslut. Känslig information hanteras endast enligt avtalad åtkomst.Exemplet beskriver ett möjligt arbetssätt. Det är inte ett kundresultat eller en garanti.MÄNSKLIG KONTROLL
AI förbereder. Människan ansvarar.
Ansvarsfördelningen dokumenteras innan lösningen används.
- Sorterar och sammanfattar avtalad information.
- Söker i godkända dokument och visar underlaget.
- Förbereder mejl, dokument och checklistor.
- Håller ihop återkommande uppgifter där ett avtalat flöde finns.
- Bestämmer vilka källor och uppgifter som får användas.
- Kontrollerar svar, dokument och beslutsunderlag.
- Skickar eller godkänner extern kommunikation.
- Ansvarar för beslut, sekretess och verksamhetens rutiner.
FÖRUTSÄTTNINGAR
Det här behöver vara tydligt före start.
Från er
- Godkända dokument, rutiner och informationskällor.
- En tydlig ägare för varje arbetsflöde.
- Regler för åtkomst, granskning och lagring.
- Tid för test och återkoppling från de som ska använda lösningen.
Integrationer och gränser
- Mejl, dokumentlager och uppgiftssystem kopplas endast efter teknisk och säkerhetsmässig kontroll.
- Lösningen kan börja med manuellt lämnade dokument innan en integration övervägs.
- Påminnelser och automatiska åtgärder kräver en verifierad koppling och tydligt ansvar.
Före drift
- Omfattning och ansvar dokumenteras.
- Åtkomst begränsas till det som behövs.
- Arbetsflödet testas med godkänt underlag.
- Kunden godkänner innan lösningen tas i bruk.
PRIS
Tydlig start. Tydlig månad.
Priset fastställs när arbetsflöde, användning och integrationer är avgränsade.
Startavgiften omfattar
- Behovsgenomgång och val av första administrativa flöde.
- Konfiguration av avtalade instruktioner, roller och kontrollpunkter.
- Inläsning av godkända dokument och rutiner.
- Test, kvalitetssäkring och introduktion.
- Grundläggande integration endast när den står i offerten och har verifierats.
Månadsavgiften omfattar
- Drift av de arbetsflöden som står i offerten.
- AI användning inom den nivå som anges i offerten.
- Grundläggande övervakning och underhåll.
- Rättningar och mindre justeringar inom avtalad omfattning.
Kan kosta extra
- Externa licenser och användning som inte uttryckligen ingår i offerten.
- Större eller nya integrationer.
- Nya arbetsflöden, kanaler eller användargrupper utanför avtalad omfattning.
- Omfattande datarensning, migrering eller specialutveckling.
Inga tillägg görs utan ert godkännande. Offerten visar vad som ingår, vad som inte ingår och vilka externa kostnader som kan tillkomma.
VANLIGA FRÅGOR
Före beslutet.
Kan lösningen läsa alla våra dokument?
Nej. Endast avtalade och godkända källor används. Åtkomst och lagring bestäms före start.
Skickar den mejl själv?
Inte som standard. Den kan förbereda svar för granskning. Utskick kräver ett avtalat flöde, rätt åtkomst och tydliga kontrollregler.
Kan vi börja utan integration?
Ja. Ett första arbetsflöde kan ofta testas med manuellt lämnade, godkända dokument.
Ersätter den administrativ personal?
Produkten säljs inte som en ersättare för personal. Den tar bort repetitiva moment och hjälper människor arbeta mer enhetligt.
Se om AI Kontorsassistent passar er.
Beskriv arbetet som tar tid eller inte blir gjort. Vi bedömer behov, omfattning och vad som faktiskt går att leverera.