Förstå
Vi går igenom problemet, målet, nuläget och det underlag som behövs.
SÅ ARBETAR VI
Förstå. Planera. Genomför.
Vi börjar med verksamhetens problem och visar vad ni bör göra och hur. Ni äger vägen vidare.
En tydlig väg från problem till handling.
Vi börjar med verksamheten. Teknik rekommenderas först när behovet, informationen och ansvaret är tydliga.
Analysera
Vi bedömer nytta, kostnad, risk och vilka arbeten som bör prioriteras.
Planera
Vi visar hur AI ska användas, vilka arbetssätt och verktyg som passar och vem som bör kontrollera resultatet.
Ge råd
Ni får analysen eller handlingsplanen och går igenom nästa beslut.
Bygga, lära och växa
Ni bygger internt, med valfri leverantör eller med BolagsAI på separat offert. Ni äger och godkänner.
TRYGGHET OCH SEKRETESS
Ditt företag. Din information.
BolagsAI är byggt för varsam hantering av affärsdata. Kundens dokument ska endast användas för den tjänst som kunden har beställt.
Separata kundärenden
Kundmaterial hålls åtskilt och ska inte läggas i en offentlig eller allmänt delad assistent.
Behovsstyrd åtkomst
Tillgång begränsas till personer som behöver informationen för det avtalade arbetet.
Minsta nödvändiga data
Vi ber bara om uppgifter som behövs för syftet och undviker onödiga personuppgifter.
Privat dokumentflöde
Underlag lämnas i avsedd kundyta när sådan finns. Känsligt material ska inte skickas som vanlig mejlbilaga.
Kontroll före leverans
AI får inte ensam slutgodkänna en affärskritisk leverans. Granskningsnivån följer risken.
Plan för lagring
Lagring, åtkomst och radering bestäms utifrån syfte, avtal och rättsliga krav.
INFORMATIONENS VÄG
Rätt information till rätt uppgift.
Vi samlar bara in material som behövs. Varje källa ska ha ett tydligt syfte i uppdraget.
BOLAGSAI:S AI-POLICY
Användbart först. Ansvarsfullt alltid.
Policyn gäller i alla kunduppdrag. Ju känsligare information och ju större risk, desto mer kontroll krävs.
- Ha ett tydligt och tillåtet syfte.
- Använda så lite data som möjligt.
- Skilja fakta, antaganden och slutsatser.
- Visa osäkerhet och kända begränsningar.
- Anpassa mänsklig kontroll efter risken.
- Ge råd som går att följa upp.
- Lägga kundmaterial i en offentlig assistent.
- Be om lösenord, BankID eller hemliga nycklar.
- Lova ett säkert resultat eller garanterad effekt.
- Låta AI ensam slutgodkänna affärskritiska leveranser.
- Dölja när AI har en väsentlig roll i arbetet.
- Rekommendera förbjudna eller uppenbart olämpliga användningar.
Granskningen följer konsekvensen.
NivåExempelKrav före användning
Stöd och utkastSökning, sammanfattning, idéer och första utkast.Användaren kontrollerar innan materialet används.
AffärskritisktOfferter, kundsvar, ekonomiska underlag och viktiga rapporter.Ansvarig person ska granska och godkänna.
Reglerat eller stor följdJuridik, skatt, personal, säkerhet, finansiering och andra beslut med stor påverkan.Behörig människa eller extern sakkunnig gör slutlig bedömning.
AI är ett arbetsverktyg. Styrelsen, ledningen, arbetsgivaren och sakkunniga behåller sitt ansvar.
GDPR OCH DATASKYDD
Ansvaret för personuppgifter ska vara tydligt.
Vi bestämmer före start vem som ansvarar för uppgifterna. Om vi behandlar personuppgifter på kundens instruktioner regleras det i ett personuppgiftsbiträdesavtal.
Korta svar om data och ansvar.
Hur skyddas dokument?+
Kundärenden hålls åtskilda, åtkomst begränsas efter behov och dokument lämnas i avsedd kundyta när sådan finns. Ingen teknisk lösning är helt riskfri, därför begränsas även mängden information som behandlas.
Kan BolagsAI läsa företagets dokument?+
Ja, om dokumenten behövs för den beställda analysen eller rådgivningen och kunden har rätt att lämna dem. Vi använder bara avtalat underlag för uppdraget.
Hur lämnar vi underlag?+
När uppdraget kräver dokument får ni en avsedd och privat väg för uppladdning. Tillåtna filtyper och gränser framgår där.
Vad ska vi aldrig skicka?+
Lösenord, BankID-uppgifter, hemliga nycklar, fullständiga personnummer eller känsliga personuppgifter som inte uttryckligen behövs och har godkänts för uppdraget.
Vem ansvarar för resultatet?+
BolagsAI ansvarar för avtalad leverans och kontroll inom uppdragets omfattning. Kunden ansvarar för egna beslut och för att rätt sakkunnig granskar reglerade eller särskilt riskfyllda frågor.
När behövs personuppgiftsbiträdesavtal?+
När BolagsAI behandlar personuppgifter för kundens räkning bedöms rollerna för det aktuella uppdraget. Biträdesavtal tecknas när BolagsAI är personuppgiftsbiträde.
MYNDIGHETSKÄLLOR
Regler före reklamspråk.
Har ni särskilda krav på data, sekretess eller ansvar?
Beskriv kraven tidigt. Då kan vi bedöma om uppdraget är lämpligt och vad som behöver regleras.
Kontakta oss →